大促期间,看电商企业开票“化繁为简”
大促期间成交额不断攀升的背后,开票繁琐的痛苦依然是世纪难题。电商企业开票如何“化繁为简”?
一线客服、财务人员,每日均需面临海量商品订单信息数据整合、汇总与整理、开票......跨平台、跨系统、工作量大耗时久,且人工操作容易出错;每逢大促人手捉襟见肘,甚至需额外聘请兼职人员,成本高昂,996、007成常态......如何拯救电商人?
从被海量发票困扰到高效智能开票,从电商小白到电商开票高手,电商企业低效到高效的转变需要多久?
开票
各个平台随时随地聚合一键快速开具
对于电商企业来说,选择多平台参与大促,是迎战大促最基本的操作。
压力来到财务部门,大促期间销售集中爆发,天猫、拼多多、抖音等渠道都要做,每个平台的规则不统一,导致财务精力分散。怎样保证财务快速整理各个店铺开票信息完成开票?
基于小望电商通,无需安装,网页即访问,便可随时随地高效协同完成开票。自动同步各个电商平台上的所有订单信息,同一页面核对订单明细,无需台账对应核对,便可一键开票。帮助企业减少中间环节,且多个员工可同时操作开票,同样时间完成更多开票量,效率提升200%!
回传
各个平台发票高效上传
对电商财务来说,发票回传至关重要。未及时回传等于未开发票,极易对店铺的产生不良影响,要保障发票回传的时效和精准,才能避免遭受平台处罚。
而目前各大电商平台订单信息独立,多平台运营的商户,需要根据不同平台规则,通过商家后台找到对应订单进行上传,大大浪费运营或者开票人员的时间。
基于小望电商通支持自动回传,财务开启回传后,一张发票只需一分钟便可根据不同平台回传发票要求自动回传,省时省力。
售后
防止税金流失
商品需求量大增,对应退货量也大增,需要用更科学的管理方式来加强对售后发票的管理。涉及退货、退款时,甚至是附有销售退回条件的商品销售账务处理,平台那么多,红冲/作废发票经常容易被忽略,造成不少税金流失。
借助小望电商通,财务或客服根据情况便可一键完成红冲/作废,系统售后订单单独列出,系统红冲提醒,再多售后订单,1s即可处理,节省税金,降低企业经营成本。
店铺再多
一套就够了
大型促销活动为所有电商提供的是一条平等的起跑线,谁能跑得更远,考验的是店铺背后的企业,在高压的工作状态下,如何为顾客提供更优质的服务。
借助小望电商通,财务可以更高效更准确地完成发票开具、回传、红冲/作废等流程,让企业完成低效到高效的转变,帮助更多电商企业,在激烈的市场竞争中 “高效开票”!